Salibandyseurojen tunnusluvut ajan tasalle – Vastaa kyselyyn viimeistään 10.11.

Jäsenseurojen toiminnallisten tunnuslukujen päivittäminen Salibandyliitolle on juuri nyt ajankohtaista. Seurojen pääkäyttäjät ovat saaneet kutsun webropol-kyselyyn, missä raportoidaan seuran jäsenmäärä, työntekijöiden ja vapaaehtoistoimijoiden lukumäärät.

Muistutamme, että kyselyn takaraja on 10.11.  

Salibandyseurojen toiminta on jatkuvassa muutoksessa, mutta vastaavatko seurojen tunnusluvut todellista tilannetta? Tiedetäänkö Salibandyliitossa seurojen todellista tilannetta vai arvaillaanko vaan?

Samalla päivitetään tilannekuva lajin seuroissa käytettävistä jäsenrekistereistä ja lajia aktiivisesti toteuttavien yleis- ja lajiseurojen lukumäärästä. Tarkista siis sähköpostisi ja vastaa! Odotamme vain yhtä vastausta kultakin seuralta.

Kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin, kunhan käsillä on tieto jäsenmäärästä, osa-aika- ja kokopäivätoimisista työntekijöistä sekä seurassa aktiivisesti toimivien vapaaehtoisten lukumääristä

Mikäli et löydä linkkiä kyselyyn, ota yhteys Mervi Kilpikoskeen (yhteystiedot uutisen lopussa).

Seuraavassa Kilpikoski kertoo lähemmin, mistä kyselyssä on kyse.

Miksi tunnusluvut ovat tärkeitä?

Ajantasaiset tunnusluvut voivat olla yksi tärkeimmistä työkaluista seurojen hallinnolle, jäsenille, tukijoukoille sekä Salibandyliitolle, jotka kaikki haluavat nähdä konkreettisia tuloksia ja suunnitella tulevaisuutta. Tunnuslukujen seuraaminen auttaa arvioimaan ja kehittämään toimintaa.

Taloudellisia tunnuslukuja ovat mm. tulot, menot nettotulos sekä varainhankinnan, sponsoroinnin ja jäsenmaksujen tuomat tulot. Näiden lukujen avulla seurajohto ja jäsenet voivat ymmärtää, miten varat käytetään ja onko seuralla kestävän kasvun edellytyksiä.

Toiminnallisiin tunnuslukuihin kuuluvat mm. jäsenten määrät, osallistujamäärät eri ikäluokissa ja vapaaehtoisten määrä. Ajantasaiset luvut auttavat seuraa kohdentamaan resurssejaan oikeisiin tarpeisiin ja varmistamaan, että toiminta vastaa jäsenten odotuksia.

Yhteisöllisiä tunnuslukuja ovat esim. vapaaehtoistoiminnan määrä, paikallinen yhteistyö ja jäsenten tyytyväisyys. Yhteisölliset luvut voivat tarjota arvokasta tietoa siitä, kuinka hyvin seura pystyy vastaamaan jäsentensä toiveisiin ja luomaan yhteisöllisyyttä.

Mitä hyötyä tunnuslukujen ajantasaisuudesta on?

Isommat seurat seuraavat taloudellisia ja toiminnallisia tunnuslukuja kuukausittain, elleivät viikoittain. Yhteisöllisiä tunnuslukuja seurataan usein vuosittain tai joka toinen vuosi. Salibandyliitto toteuttaa vuosittain Elinvoimaiset salibandyseurat -kyselyn (helmikuussa) mm. auttaakseen seuroja toiminnallisten tunnuslukujen päivittämisessä.

Parhaimmillaan tunnusluvut ohjaavat toiminnan toteutusta ja kehittämistä ketterästi ja tarvittavat muutokset pystytään ottamaan käyttöön nopeasti. Kun salibandyseuran tunnusluvut ovat ajan tasalla, seuralla on paremmat mahdollisuudet kehittää toimintaansa niin taloudellisesti kuin yhteisöllisesti.

Ajantasaisuus tuo ainakin seuraavia hyötyjä:

• Läpinäkyvyys ja luottamus: Kun jäsenet, tukijat ja yhteistyökumppanit näkevät selkeästi, miten seuran resurssit käytetään, vahvistuu luottamus seuran toimintaan. Tämä voi auttaa erityisesti varainhankinnassa ja jäsenistön sitouttamisessa.
• Parempi päätöksenteko: Ajantasaiset tunnusluvut antavat realistisen kuvan toiminnan tilasta, mikä tukee päätöksissä, olipa kyse sitten investoinneista, uusien toimintojen aloittamisesta tai resurssien kohdentamisesta.

Miksi tunnusluvut tulee ilmoittaa Salibandyliitolle?

Salibandyliitolle toimitettavat tunnusluvut eivät vain täytä raportointivelvoitetta, vaan auttavat kehittämään koko lajia. Ajantasaiset luvut auttavat liittoa kohdentamaan tukitoimia seuroille ja parantamaan lajin tunnettavuutta, mikä hyödyttää koko salibandy-yhteisöä.

Salibandyliitolle toimitettavat tunnusluvut ovat olennainen osa lajin kehityksen seuraamista ja seurojen tukemista. Tässä muutamia keskeisiä syitä, miksi tunnuslukujen ilmoittaminen liitolle hyödyttää sekä seuroja että koko salibandy-yhteisöä:

• Lajin kokonaisvaltainen kehitys: Kun Salibandyliitolla on kattava ja ajantasainen tieto seurojen toiminnasta, se pystyy kohdentamaan tukitoimia tehokkaammin. Tämä auttaa liittoa kehittämään toimintaa valtakunnallisesti ja alueellisesti sekä suunnittelemaan toimintoja ja resursseja, jotka vastaavat seurojen todellisia tarpeita.
• Seurakohtaisen tuen suunnittelu: Tunnusluvut mahdollistavat sen, että liitto voi tarjota seuroille yksilöllistä sparrausta esimerkiksi valmennuksen kehittämiseen, uusien harrastajien houkutteluun tai seuratoiminnan parantamiseen. Kun liitolla on realistinen käsitys seuran nykytilasta, tuki voidaan kohdistaa juuri niihin haasteisiin, jotka ovat kullekin seuralle ajankohtaisia.
• Avoimuuden ja luotettavuuden vahvistaminen: Ajantasaiset tunnusluvut tuovat läpinäkyvyyttä koko lajikentälle. Tämä on tärkeää niin rahoittajien kuin yhteistyökumppaneidenkin suuntaan, sillä he arvostavat selkeää ja rehellistä kuvaa seurojen toiminnasta ja tarpeista. Salibandyliiton kautta nämä tiedot myös vahvistavat lajin arvostusta ja kiinnostavuutta laajemmin.

Seuran tunnuslukujen päivittäminen Salibandyliitolle on myös vastuullista toimintaa: tällöin liitolla on varmasti oikeat tiedot ja luvut lajitoiminnan laajuudesta ja vaikuttavuudesta, eikä mitään päätöksiä tehdä pohjautuen arvioituun tai jopa arvattuun tietoon.

Lisätietoja:

Artikkelikuva: Esa Jokinen