Kun seura järjestää kotiturnauksen/-ottelun, järjestelyjen päävastuu on yleensä joukkueenjohtajalla. Työtä on liikaa yhdelle ihmiselle, joten vastuuhenkilöitä ja apukäsiä tarvitaan.
Parhaiten turnauksen järjestäminen hoituu kokoamalla ”Kotiturnausten työryhmä”, jossa jokaiselle on määritelty oma vastuualue. Joukkueenjohtajan kannattaa laatia toimintasuunnitelma/muistilista ja rahastonhoitajan ilmoittaa kotiturnausten budjetti; tämä helpottaa vastuuhenkilöiden työtä.
Turnausta järjestävässä tiimissä kannattaa olla nimettynä esimerkiksi
• kioskivastaava – hoitaa kioskitoiminnan
• tiedotusvastaava – laatii tiedotteet ja hoitaa tulospalvelun
• palkintovastaava – huolehtii palkintoihin liittyvät asiat
• toimitsijavastaava – huolehtii toimitsijat jokaiseen peliin
Paikalle kannattaa tulla ajoissa! Aikaa kuluu yllättävän paljon kaukalon ja kioskin rakentamiseen ja pukuhuoneiden merkkaamiseen (älä unohda järjestää tuomareille omaa pukuhuonetta) sekä äänilaitteiden ja tulospalvelun testaamiseen. Tarkista myös, että pallot, apupöytäkirjat/turnauskortit, löytyvät toimitsijapöydän yhteydestä.
Jos turnauksessa on oheisohjelmaa tai yhteistyökumppaneita, näiden hoitamiseen on hyvä nimetä oma vastuuhenkilö. Yhteistyökumppaneille kannattaa kertoa kotiturnauksesta hyvissä ajoin ja kutsua heidät kannustamaan kotijoukkue voittoon!
Turnaus tarjoaa joukkueelle/seuralle hyvän tilaisuuden markkinoida omaa toimintaansa.